Jak vybrat multifunkční tiskárnu
Tiskárny jsou jedním z nejpoužívanějších zařízení. Využívají se jak v domácnostech, tak v kancelářích. Při výběru se musíte dívat nejen na výkon, ale i na investici do spotřebního materiálu. Výrobci totiž často nabízí levné zařízení, které ale není tak dobré ve srovnání s jinými. Nejlevnější domácí zařízení se dá pořídit poměrně levně, záleží, jaký výkon a funkčnost od něj požadujete.
Většina tiskáren v dnešní době má možnost spárování s počítačem bez kabelů, díky čemuž je tisknutí dostupnější a pohodlnější. Dříve byly k tiskárnám jako povinná výbava CD disky pro instalaci ovládacího programu, aby se počítač s tiskárnou po připojení kabelem domluvil. I dnes jsou k tiskárnám dodávána CD s ovládacím programem, ten se však většinou dá stáhnout z internetu. Moderní tiskárny umožňují zapojení do místní sítě, takže nemusí být umístěny vedle počítače a lze tisknout i z mobilních zařízení přes Wi-Fi. Nejčastěji se prodávají laserové tiskárny, tiskárny s displejem a multifunkční zařízení, která zvládají kopírování, skenování i faxování. Pokud byste chtěli ale speciální zařízení pouze na některou z uvedených činností, přečtěte si například náš článek Jak vybrat skener a inspirujte se tam.
Jaký typ tiskárny vybrat a na co se při výběru zaměřit? Je lepší investovat do dražšího zařízení, nebo vám stačí levnější varianta? Jaké by měla mít tiskárna funkce? V následujícím článku se budeme právě těmito otázkami zabývat, abyste si dle následujícího návodu vybrali ten pro vás nejlepší model.
1. Druhy
Na základě principu tisknutí se dají standardní tiskárny rozdělit na tři druhy – jehličkové, inkoustové a laserové. Multifunkční tiskárna může být buď laserová nebo inkoustová a je obohacena o další funkce oproti klasickým modelům.
Jehličkové tiskárny
Jedná se o nejstarší verzi tisknoucího zařízení. K dispozici je hlavice, která se pohybuje ze strany na stranu a otiskováním jehliček přes barvicí pásku na papír se vytváří konečný obraz. Dnes už se příliš neprodávají, každopádně jsou stále využívány díky nízkým nákladům na tisk a dlouhé životnosti a odolnosti. Jehličkové tiskárny by tedy měli vzít v potaz především lidé v domácnostech, kterým nevadí méně kvalitní zpracování tisku a spíše jim vyhovuje nižší cena. Nevýhodou je ovšem vysoká hlučnost a pomalý tisk. Tím se moc nehodí do kanceláří, ale klasický uživatel, který si potřebuje pouze vytisknout jeden papír týdně, s tím bohatě vystačí.
|
Výhody |
Nevýhody |
|---|---|
| + nízké provozní náklady
+ dlouhá životnost a odolnost + nízká pořizovací cena |
– méně kvalitní zpracování tisku
– vysoká hlučnost – pomalý tisk |
Inkoustové tiskárny
Stejně jako jehličkové, inkoustové tiskárny disponují hlavou, která vystřeluje na papír drobné kapky inkoustu, které při dopadu vytváří požadovaný výsledek. Inkoustové tiskárny mají kvalitnější a rychlejší tisk než jehličkové, cenově vychází podobně, ale náklady na tisk jsou v delším horizontu mnohem vyšší, a to i v porovnání s laserovými tiskárnami. Hlavním důvodem je nutná výměna celé inkoustové sestavy, i když nedošly všechny barvy. Z toho důvodu se často používá pouze černobílý tisk. Každopádně se tato varianta hodí zejména do kanceláří, kde se hodně tiskne a nedojde tak k zaschnutí inkoustu a aby se případně vypotřebovala celá barevná kazeta.
|
Výhody |
Nevýhody |
|---|---|
| + nízké pořizovací náklady
+ kvalitnější a rychlejší tisk + tichý provoz |
– vysoké provozní náklady
– nutnost vyměnit celou kazetu při vypotřebení jedné barvy |
Laserové tiskárny
U laserových tiskáren se na rozdíl od jehličkových a inkoustových variant nesetkáváme s tvořením obrazu dle hlavice. Místo toho se obraz vykreslí laserem na válec, na který se přenese barevný toner a ten se otiskne na papír. Výsledný obraz se pak tepelně zafixuje, proto z laserových tiskáren vyjíždí potištěné papíry teplé.
Tyto tiskárny se hodí především pro uživatele, kteří chtějí mít kvalitnější tisk a nevadí jim si za kvalitu také připlatit. Ze všech tří variant tisknou nejlépe a jsou také tiché, takže se hodí jak do domácností, tak do firem, kde je lepší tišší prostředí. Jedinou nevýhodu je tedy vyšší pořizovací cena, která se ale může časem vrátit, když vezmeme v potaz náklady na tisk a doplnění toneru oproti inkoustové variantě.
Multifunkční tiskárna
Tato zařízení v sobě kombinují funkci tiskárny, kopírky, skeneru a faxu. Mnoho modelů obsahuje čtečku paměťových karet a USB konektor pro připojení flash disku – z těchto médií pak lze tisknout a ukládat na ně oskenované dokumenty a fotografie.
Možnost zapojení do místní sítě je zde téměř standardem a mnoho modelů se umí připojit na Wi-Fi síť, takže opravdu není potřeba řešit žádné kabely.
|
Výhody |
Nevýhody |
|---|---|
| + Kombinace tisknutí, kopírování, skenování i faxování v jednom
+ Možnost ukládat oskenované dokumenty a fotografie na kartu + rychlý tisk |
– vyšší pořizovací cena |
Specialitou jsou ještě 3D tiskárny. Těm se ale zde věnovat nebudeme, nicméně si o nich můžete přečíst samostatný článek Jak vybrat 3D tiskárnu.
V dalším popisu se budeme již věnovat specifikacím pouze multifunkčních tiskáren. Ačkoliv popis jednotlivých parametrů je samozřejmě využitelný univerzálněji pro naše účely bude uváděn právě v kontextu multifunkčních zařízení.
2. Výbava multifunkční tiskárny
Při výběru tiskárny je dobré se zaměřit i na její fyzické vlastnosti: zvážit, jakou kapacitu potřebujete, jaký preferujete displej tiskárny, anebo jestli se pro vás hodí slot na sd kartu nebo flash disk.
Zásobník na papír a podavač
Zásobník na papír znamená počet stran, který je tiskárna schopná vytisknout, než je potřeba jej doplnit. Pro domácí použití stačí hodnoty okolo 150 stran, pro kancelářské účely se hodí 250 stran a více. Alternativou může být další zásobník, který některé tiskárny nabízejí. Tím se zvýší kapacita papíru v zásobníku až na dvojnásobek. Výhodou pak jistě je pokud tiskárna disponuje automatickým podavačem papíru ze zásobníku. Díky tomu není nutné tiskárnu ručně obsluhovat, protože si sama bere další papíru nutné pro tisk.
Displej
Při výběru tiskárny by vás jednoznačně měl zajímat displej, jeho velikost a případná možnost interaktivní manipulace. Existují typy tiskáren, které nemají displej žádný, a manipulace je s nimi poměrně složitější. Není u nich totiž možnost výběru stránek, nemáte tak skoro žádný přehled, co se s tiskárnou právě děje, většinou ani neupozorní na nějaký problém. Pokud chcete mít nějakou kontrolu nad tiskem, počtem kopií a případnou velikostí stránek, vše se nastavuje na počítači. Tiskárny bez displeje se tedy hodí do domácností, kde se spíše kopíruje a k výběru stačí pouze několik tlačítek – vypínač a volba pro černobílý nebo barevný tisk. Tato zařízení jsou poměrně levná, tak se hodí pro všechny, co tisknou spíše jednou za čas.
Dalším typem je tiskárna s jednoduchým černobílým displejem, kde se za pomocí tlačítek dá do určité míry orientovat. Je to značně lepší varianta oproti žádnému displeji, ale co do přehlednosti jsou na tom nejlépe barevné dotykové displeje. Ty jsou přehledné a vše nastavíte za pomocí prstu a interaktivní obrazovky. Díky tomu si vše můžete navolit na tiskárně a když má tiskárna nějaký problém, zpraví vás o tom sama. Tiskárny s displeji se budou hodit pro častější tisknutí v domácnostech a kancelářích nebo pro náročnější uživatele. Od toho se také odvíjí vyšší cena.
Sloty na paměťové karty a flash disk
USB konektor je poměrně standardní vybavení tiskárny, neboť je nezbytný pro samostatnou funkci bez počítače nebo mobilního zařízení – stačí připojit flash disk. Takto se tiskárny používají například ve školách nebo na veřejných místech.
U novějších typů tiskáren se můžete setkat se slotem na paměťovou kartu, kterou stačí vyjmout z fotoaparátu a vložit do tiskárny. Často platí, že pouze tiskárny, co mají LCD displej mají slot na paměťovou kartu, aby se před tiskem daly prohlížet fotografie.
3. Parametry
Při výběru vhodné tiskárny je dobré se zaměřit na její parametry, tedy zda tiskne barevně nebo černobíle, jaká je rychlost tisku a také jaká je kvalita výsledného dokumentu či fotografie. S těmi nejdůležitějšími vás proto níže seznámíme.
Barevný nebo černobílý tisk
Podle účelu využití je nutné brát v potaz také schopnost tiskárny pracovat s barevnými variacemi. Pokud plánujete tisknout pouze písemné dokumenty nemusíte se o barevný tisk zajímat v opačném případě je nutné tuto možnost ověřit, protože není automatické, že všechny přístroje ní disponují. Často se můžete setkat i s tiskárnami ve vyšších cenových relacích, které jednoduše nejsou pro tisk barevných dokumentů určeny.
Pro tisk obrázků a fotografií je zřejmě nutný barevný tisk. Laserové tiskárny je umí vytisknout v dobré kvalitě, na tisk fotek je ovšem nejlepší kombinace inkoustové tiskárny a fotopapíru.
Rozlišení tisku
Úroveň kvality tisku je daná především rozlišením tiskárny. Vyšší rozlišení znamená jasnější obraz a více zobrazených detailů. Většina tiskáren pro domácí použití má rozlišení okolo 1200 dpi. Dražší inkoustové tiskárny nabízí až 1800 dpi a laserové tiskárny mohou dosáhnout až na 4800 dpi.
Rychlost tisku
Pokud tisknete tři stránky měsíčně, tak určitě nepotřebujete zařízení s rychlostí tisku 50 stránek za minutu. S rychlejším tiskem se totiž zvyšuje pořizovací cena. Při předpokládaném častém tisknutí, například v kancelářích, se rychlé tisknutí bude naopak hodit.
Pro orientaci v oblasti rychlosti tisku se vyplatí sledovat především dva základní parametry. Prvním je rychlost tisku první strany. Ta vyjadřuje dobu, která uběhne od zadání úkonu v počítači po vytisknutí první strany. U multifunkčních zařízení se pohybuje většinou v rozmezí 10 až 20 sekund. Druhým parametrem je pak jednoduše počet stran, které je tiskárna schopna vytisknout za minutu. V tomto ohledu je nutné brát v potaz rozdílnosti v době černobílého tisku a barevného tisku. V našem testu jsme zohlednili pouze dobu černobílého tisku, protože ne všechny tiskárny disponují možnosti barevného tisknutí. U multifunkčních zařízení se obvykle tato hodnota pohybuje v řádu deseti až dvaceti vteřin.
Síťové připojení nebo USB
Je dobré zvážit, kolik uživatelů bude tiskárnu skutečně potřebovat. Pro domácí používání je pohodlnější mít tiskárnu připojenou přes síť, takže kdykoliv je třeba něco rychle tisknout, pošlete úlohu přes síť do tiskárny a ta, pokud je zapnutá, začne ihned s tiskem. Kromě USB kabelu a Wi-Fi připojení je možné tiskárnu připojit k počítači nebo dalším zařízením například pomocí moderní bezdrátové technologie NFC, bluetooth nebo kabelem HDMI.
Hlučnost tisku
Jak bylo již zmíněno nejhlučnější tiskárny většinou pocházejí z kategorie jehličkových. U multifunkčních zařízení se obvykle s vysokou hlučností nesetkáte. Většina tiskáren tohoto typu dosahují hlučnosti okolo 50 dB což je hladina hluku která se dá přirovnat zhruba k hlasitosti běžného rozhovoru. Pokud by tiskárna dosahovala hlučnosti vyšší, doporučujeme zvážit, zda v podmínkách kde ji budete provozovat, bude tato hodnota v pořádku.
Rozměry a hmotnost
S multifunkčními zařízeními se velmi často pojí bohužel také vyšší hmotnost a méně praktické rozměry než je tomu zvykem u běžných tiskáren. Velmi doporučujeme před pořízením tiskárny zvážit vaše prostorové možnosti a v ideálním případě přesně přeměřit místo, kam chcete tiskárnu umístit. Hmotnost je důležitá především v případě, pokud plánujete s tiskárnou často manipulovat. Pokud bude na trvalo umístěna ve stejném prostoru nemusí vás hodnoty tohoto parametru příliš trápit.
4. Funkce a vlastnosti
Některé tiskárny mají mnoho funkcí, jiné méně. Od toho se odvíjí i pořizovací cena. Většinou ale platí, že u každé tiskárny, ať už se jedná o starší či novější model, lze najít právě tyto funkce.
Tisk k okrajům
Tisk k okrajům umožňuje potisk kompletně celé stránky bez nutnosti vynechání volných krajů. To je funkce vhodná především pokud plánujete potisk papíru obrázky, fotkami nebo jinými multimédii.
Nastavení papíru
Díky této funkci se dá nastavit orientace tisku, tedy jestli se bude tisknout na šířku, na výšku nebo s otočeným formátem na šířku.
Počet stránek a kopií
Zde se nastaví počet kopií stránek, které chcete vytisknout. Volí se i případné zmenšení pro úspornější tisk více stránek dokumentu na jeden papír. Novějším zařízením můžete zadat, které stránky z dokumentu chcete vytisknout.
Nastavení formátu tisku
Standardně se tiskne na papír velikosti A4, není ale problém zvolit menší formát. Pokud má tiskárna více přihrádek na papír, dá se i specifikovat, ze které přihrádky má tiskárna vzít papír – to se hodí při častém střídání formátů. Tisk na větší formáty se spíše provádí ve specializovaných tiskových centrech, jelikož takové tiskárny jsou velké a jejich nákup se při občasném tisku plakátu opravdu nevyplatí. Ve větších firmách a ve školách ovšem dostatečné využití najdou.
Oboustranný tisk
Tato funkce umožňuje tisknout zároveň na sudou i lichou část stránky. Tak se nejenom ušetří, ale také se bude na stránkách lépe orientovat a odpadne problém se špatně otočenou stránkou. U menších a levnějších zařízení se oboustranný tisk provádí manuálně. U výběru tisku stránek se nejprve zvolí, že chcete tisknout oboustranně, pak tiskárna otiskne jednu stranu a čeká, než otočíte list. Po otočení potvrdíte pokračování a tiskárna otiskne druhou stranu.
Manuální varianta je ale zdlouhavá, a proto většina lidí tiskne pouze na jednu stránku, zvlášť při větším množství papírů. Tato funkce se proto hodí pro všechny, co potřebují často tisknout oboustranně a manuální varianta je pro ně časově nepřijatelná.
Přímý tisk fotografií
Ne každý z uživatelů tuto funkci využije, ale díky ní je tisknutí fotografií mnohem jednodušší. Připojení může být buď přes USB slot, paměťovou kartou, nebo se dá tisknout přímo z fotoaparátu, bez nutnosti zapínat počítač. Tuto funkci najdeme u lepších tiskáren nebo u multifunkčních zařízení. Budou to zařízení spíše s větším barevným LCD displejem; starší modely vytisknou nejprve miniatury snímků, ze kterých si vyberete. U starších modelů proto dochází k větší spotřebě inkoustu, což je spíše nevýhoda.
Vytištěné fotografie můžete déle uchovat například zatavením do fólie. S tím vám pomohou domácí laminátory, kterým jsme věnovali samostatný článek Jak vybrat laminátor.
Skener negativů a diapozitivů
Některé multifunkční tiskárny mají možnost skenování negativů a diapozitivů. Znamená to, že můžete své staré černobílé fotografie převést do digitální podoby.
5. Cena
Důležitým parametrem je bezesporu také cena. Obecně samozřejmě platí, že zvyšující se cenou se bude zvyšovat i kvalita tisku a budou přibývat funkce, i když to není vždy podmínkou.
Do 1 500 Kč
Nejlevnější zařízení se pohybují od 800 do 1500 Kč. Ty nemají skoro žádné funkce kromě tisku, nemají žádný displej, takže je s nimi manipulace složitější, ale v domácnostech s méně častým tiskem a nízkou náročností na funkce se budou hodit. Typově sem spadají inkoustové a jehličkové tiskárny, ale najdou se i některé laserové levnější typy.
Do 4 000 Kč
Od 1500 Kč do 4000 Kč se dají sehnat poměrně slušně výkonné tiskárny. Modely blížící se k 4 000 Kč mají mnoho funkcí, dokáží kromě tisknutí i kopírovat a skenovat, disponují velkým zásobníkem, mají i slot na paměťovou kartu a displej pro lepší manipulaci. Tyto tiskárny jsou proto vhodné do domácností ale i kanceláří, jelikož některé typy jsou opravdu kvalitní. V porovnání poměru cena-kvalita jsou tiskárny do 4000 Kč dostačující pro běžné uživatele, kteří preferují kvalitnější tisk a více funkcí.
Nad 4 000 Kč
Pro náročnější uživatele jsou tu i ty tiskárny, které mají všechny dostupné funkce, možnost kvalitnějšího tisku fotografií a obrázků a většinou také barevný dotekový LCD displej. Běžně se nad 4 000 Kč prodávají multifunkční zařízení, která mají více zásobníků, dokáží šetřit papír díky oboustrannému tisku a celkově se od nich dají očekávat zajímavé parametry. Zvláštní kategorii pak tvoří profesionální tiskárny do kanceláří. Taková zařízení se ale můžou cenově vyšplhat až ke stovkám tisíc.
