Online předprodej vstupenek bez zbytečných nákladů: Přinášíme 6 tipů, které šetří čas i peníze pořadatelům akcí

Organizujete koncert, festival, přednášku nebo třeba ples? Pak víte, že samotná příprava akce je jen polovina úspěchu. Druhou polovinou je dostat na ni lidi – a to znamená efektivně prodávat vstupenky. Dobrá zpráva je, že dnes už nemusíte investovat do drahého softwaru ani platit vysoké poplatky. Stačí vybrat správný vstupenkový systém a dodržet pár osvědčených pravidel.

Jaký vybrat systém pro prodej vstupenek?

Hlavní kritéria pro výběr jsou dvě: cena a nabízené funkce. Provize českých vstupenkových portálů se pohybují od 5 do 10 procent. Na první pohled malý rozdíl, ale u akce s tržbami 200 000 Kč to představuje 10 000 Kč. Tyto peníze můžete investovat jinam, třeba do propagace. Vyplatí se proto vyhýbat systémům s měsíčními paušály nebo poplatky za registraci. Rozumné je platit jen tehdy, když reálně prodáváte. Hledáte nejlevnější prodej vstupenek? Zaměřte se na platformy s provizí maximálně 5 % nebo méně.

Příkladem takového řešení je například smsticket.cz. V jeho provizi je zahrnuto opravdu vše: technické zázemí, platební brána, zákaznická podpora i průběžný vývoj nových funkcí. Pro kulturní domy, neziskovky nebo dlouhodobé partnery existuje možnost individuální dohody s ještě výhodnějšími podmínkami.

Foto: Snímek obrazovky SMS Ticket.cz

Při online prodeji vstupenek vždy hledejte platformu s jasnými pravidly a podmínkami.

Pohodlí pro vás i vaše zákazníky

Důležitým faktorem je také rychlost vyplácení tržeb. Některé portály posílají peníze až po skončení akce, což může zkomplikovat situaci, když potřebujete zaplatit pronájem sálu nebo honorář účinkujícím. Lepší systémy vyplácejí tržby průběžně – ideálně do 24 hodin. Nezapomínejte ani na pohodlí zákazníků. Nákup vstupenky by měl být co nejrychlejší. Platba přes Apple Pay nebo Google Pay zabere jen pár sekund a výrazně snižuje počet lidí, kteří nákup nedokončí. Elektronické vstupenky by pak měly dorazit okamžitě – ať už e-mailem, v SMS, nebo přímo do mobilní peněženky.

Pro samotný den akce potřebujete spolehlivé odbavení příchozích. Kvalitní systémy nabízejí mobilní aplikaci, kterou stačí nainstalovat do telefonu a skenovat QR kódy ze vstupenek. Odpadá tak nutnost kupovat drahé čtečky.

Odebírejte náš 🚨 Spotřebitelský radar

Exkluzivní obsah, slevy, soutěže, testy a výhodné nabídky. Vybráno naší redakcí, každý den na váš e-mail. Pro první odběratele zdarma, využijte toho!

Odebírat

Posíláme jen to, co stojí za to. Řídíme se zásadami ochrany soukromí.

Díky, že čtete arecenze.cz

Jsme tým nadšenců, kteří tvoří obsah o všem, co má přímý dopad na peněženku nebo praktický život běžného Čecha — co koupit, jak ušetřit, čemu se vyhnout a kolik zaplatíte.

Klikněte a odebírejte naše články z boxíku na domovské stránce Seznam.cz

Checklist: Co by měl umět kvalitní vstupenkový systém

Než se rozhodnete pro konkrétní platformu, projděte si následující přehled. Čím více funkcí systém nabízí, tím méně starostí budete mít s organizací prodeje i samotné akce.

Jak úspěšně prodávat vstupenky?

Největšího úspěchu dosáhnete, pokud spustíte předprodej vstupenek online v dostatečném předstihu před akcí. Lidé si rádi plánují a včasná nabídka jim dává možnost si termín zarezervovat. Zároveň se vyplatí využít všech výhod, které kvalitní ticketingový portál nabízí. U kvalitního online prodejce hledejte především tyto výhody:

• Více prodejních kanálů najednou – online portál, fyzická prodejní místa, affiliate partneři i vlastní pokladna. Čím více cest ke vstupence nabídnete, tím více lidí oslovíte.
• Marketingová podpora portálu – ticketingový web s vysokou návštěvností vám pomůže dostat akci k novým lidem, kteří aktivně hledají kulturní či sportovní vyžití ve svém okolí.
• Slevové vouchery a cenové vlny – nabídněte zvýhodněné vstupenky v rané fázi prodeje a motivujte tak k rychlému nákupu. Později cenu postupně zvyšujte.
• Analytické nástroje – sledujte, kdy a odkud přicházejí nákupy. Díky datům vyhodnotíte, které reklamní kampaně fungují, a optimalizujete rozpočet na propagaci.
• Propojení se sociálními sítěmi – Facebook, Instagram a další kanály můžete přímo propojit s ticketingovým portálem. Facebooková událost s odkazem na nákup vstupenek výrazně zvyšuje prodeje.
• Komunikace s návštěvníky – kontakty z prodaných vstupenek využijte pro další oslovení. SMS kampaně cílené na účastníky vašich předchozích akcí mají vysokou úspěšnost.

Zdroje: Autorský text, https://www.smsticket.cz/, https://blog.smsticket.cz/prodej-vstupenek-na-akce/, https://blog.smsticket.cz/ticketing-portal/, https://blog.smsticket.cz/kvalitni-vstupenkovy-system-bez-kompromisu/, https://www.pays.cz/blog-predprodej-vstupenek.asp, https://www.ahaonline.cz/clanek/musite-vedet/211884/jak-nejlepe-vyresit-prodej-vstupenek-na-male-i-obri-akce.html, https://www.zeny.cz/clanek/cehOFohwMa/jak-prodat-vstupenky-na-akce-zkuste-na-to-jit-chytre

Článek partnera